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Questions fréquemment posées
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Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ? Notre équipe administrative est à votre disposition : Contactez l’EHPAD de Varzy.
Qu'est-ce qu'un EHPAD ?
Par définition, un EHPAD est un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes. Ce type d’établissements est capable, grâce à des infrastructures médicalisées, d’accueillir des personnes âgées en perte d’autonomie.
EHPAD et Maison de retraite, est-ce la même chose ?
L’appellation « Maison de retraite » comprend l’ensemble des structures pouvant accueillir des personnes âgées. La différenciation entre un EHPAD et une maison de retraite « classique » se situe au niveau de la médicalisation.
L’EHPAD est une maison de retraite médicalisée, qui peut accueillir des personnes entièrement dépendantes alors qu’une maison de retraite non médicalisée pourra uniquement prendre en charge des personnes autonomes.
Qu’est-ce que le GIR ? Comment fonctionne-t-il ?
Le Groupement Iso-Ressources (GIR) représente le niveau d’autonomie d’une personne âgée. Cet indicateur est pondéré suivant une grille d’évaluation (AGGIR) et correspond à un niveau allant de 1 jusqu’à 6. Le premier niveau représentant une personne complètement dépendante et le sixième une personne entièrement autonome.
Comment déposer une demande d'admission à l'EHPAD de Varzy ?
Le dossier de demande d’admission se compose d’une première partie administrative et d’une seconde partie médicale, qui doit être complétée par votre médecin traitant.
La demande peut aussi être déposée via internet, sur le site :
La cadre de santé ou l’infirmier coordinateur prendra ensuite contact avec vous et/ou vos proches pour d’éventuelles informations complémentaires vous concernant et pour fixer ensuite avec vous les modalités de votre admission et une date de visite des locaux si nécessaire.
Retrouvez directement toutes les informations sur notre page Admission
Quels sont les délais d'attente pour obtenir une chambre ?
La commission d’admission est réunie chaque semaine, un retour à votre demande est possible dans les 10 jours et dans la journée en cas d’urgence et d’hébergement temporaire.
Les animaux de compagnie sont-ils acceptés ?
Le Conseil de la Vie Sociale (CVS) actuel a statué sur la non-acceptation des animaux en résidence à l’EHPAD.
Les visites en journée de vos animaux de compagnie sont possibles.
Peut-on emmener un proche à l’extérieur de l’établissement ?
Les sorties sont possibles, en prévenant l’équipe soignante et le résident pourra poursuivre normalement ses activités à son retour.
Quand peut-on venir en visite ?
Il n’y a pas d’horaire de visite ; l’Établissement est ouvert, toute l’année, même les week-ends et jours fériés.
Néanmoins, il vous est recommandé de commencer vos visites à partir de 13h30 pour le confort du résident et d’éviter également les heures de repas (sauf si vous souhaitez le partager avec votre proche).
Les proches peuvent-ils venir manger au sein de l’EHPAD avec les résidents ?
Les résidents peuvent inviter leurs proches pour un repas. Pour cela, il suffit de vous inscrire à l’accueil de l’EHPAD au plus tard 48 heures avant.
Le prix du repas pour les visiteurs (invités) a été fixé à 8,40 euros par personne (moyennant une facture spécifique).
En cas de situation épidémique au sein de l’établissement, les repas invités peuvent être suspendus temporairement.
Un hébergement temporaire simple est-il possible ?
L’EHPAD compte aujourd’hui une place d’accueil temporaire.
Elle est ouverte à toute demande urgente pour 3 mois consécutifs maximum.
Quelles sont les aides financières ?
Des aides financières peuvent être attribuées pour s’acquitter des frais de séjour sous réserve de conditions d’acceptation : Aide Sociale à l’Hébergement [ASH], Allocation Personnalisée à l’Autonomie [APA], Allocation de Logement à caractère Social [ALS] ou encore les aides fiscales.
Pour plus d’informations concernant les aides financières et les conditions d’attributions :
https://www.pour-les-personnes-agees.gouv.fr/vivre-dans-un-ehpad/aides-financieres-en-ehpad
Ou directement sur notre page : Informations complémentaires concernant les tarifs et prestations incluses
L’établissement est-il habilité à l’aide sociale (ASH) et aux APL ?
L’établissement est habilité à l’aide sociale pour 100% des places.
Il est possible de déposer une demande d’aide sociale à l’hébergement auprès du conseil départemental de la Nièvre ou de votre département d’origine.
Retrouvez plus d’information sur notre page : Informations complémentaires concernant les tarifs et prestations incluses
Que comprend exactement le tarif journalier d'hébergement ?
Pour consulter le détail des prix de journée, rendez-vous sur notre page tarifs de l’EHPAD.
Votre titre de facturation sera détaillé en deux parties :
- Une ligne de facturation correspondant à l’hébergement: cela prend en compte les prestations hôtelières, la restauration, la blanchisserie. Ce tarif est fixé chaque année par arrêté du Président du Conseil Départemental de la Nièvre sur proposition du Conseil d’Administration de l’EHPAD. Le tarif hébergement est identique pour chaque résident. Lors d’une hospitalisation, il est déduit du forfait de 23 € fixé par l’assurance maladie.
- Une ligne de facturation correspondant à la participation forfaitaire : ce tarif est fixé par l’ARS. Lors d’une hospitalisation, les jours d’absences sont décomptés de votre facturation.
Que fait le médecin coordonnateur ?
Le médecin coordonnateur n’est pas le médecin traitant des résidents.
Son rôle est de coordonner les équipes de soins, la gestion des protocoles et assurer une veille en terme de prévention santé.
Il va s’assurer, par exemple, que le traitement prescrit par le médecin traitant du résident est bien respecté..
Comment est organisée la présence médicale et soignante la nuit et le week-end ?
Aides-Soignants de nuit sont présents sur l’établissement toutes les nuits.
En cas de doute sur une situation individuelle, il est fait appel au SAMU.
Les infirmiers sont présents tous les jours entre 7h et 19h.
Doit-on changer de médecin traitant lors de notre arrivée à l’EHPAD ?
Le choix du médecin traitant est totalement libre.
Les résidents peuvent continuer leur suivi médical auprès de leur médecin traitant habituel.
Comment sont réalisés les repas ?
Les menus sont élaborés par le responsable de la cuisine en collaboration avec une diététicienne.
Les repas sont ensuite préparés sur place, dans la cuisine centrale de l’EHPAD, par une équipe de cuisiniers.
Les repas sont adaptés en fonction des régimes, des capacités et/ou pathologies de la personne.
Peut-on changer d’EHPAD ?
Oui, s’il ne correspond pas aux besoins ou aux attentes du résident et/ou de ses proches, il est possible de changer d’EHPAD.
Même si vous signez un contrat de séjour lors de l’arrivée à l’EHPAD, cela ne signifie pas que vous ne pouvez plus en sortir.
La seule obligation est de respecter le préavis indiqué sur le contrat.

